Mit wenigen Klicks von der Fragestellung zur fertig ausgelieferten Auswertung
Auswertung: Arbeit sparen – Zeit gewinnen
BibControl automatisiert Routineaufgaben in Ihrer Bibliothek. Anstatt regelmäßige Berichte und Quartalszahlen von Hand in Listen zu übertragen, übernimmt BibControl automatisch die Daten aus Ihrem Bibliothekssystem sowie beliebigen weiteren Datenquellen.
Auf Knopfdruck bereitet BibControl die Ergebnisse individuell als Diagramm oder Statistik grafisch auf. Schnell, einfach und professionell.
Planung und Steuerung: Ziele definieren und überwachen
Sie möchten Kennzahlen und Ziele Ihrer Bibliothek definieren, regelmäßig überprüfen und bei Abweichungen gegensteuern? BibControl schafft die optimale Datenbasis für wichtige Aufgaben wie:
- Ziel- und kennzahlenorientierte Bibliotheksführung
- Leistungsorientierte Entgeltzahlung
- Neues Steuerungsmodell (NSM)
- Qualitätsmanagement
- Forecast und Jahresberichte
- Einheitliches Berichts- und Zahlensystem
Verlässliche Daten zum Nutzerverhalten übersichtlich im Zugriff. So sparen Sie Zeit und Geld und
sichern die Zukunft Ihrer Bibliothek.
Key Features
- Kompatibel zu allen gängigen Bibliothekssystemen: z.B. von OCLC, BiblioMondo, aStec, ExLibris, LIB-IT u.v.m.
- Automatisierte Standardauswertungen
- Auswertung von E-Medien (z.B. COUNTER, SUSHI, Onleihe)
- Integrierte OLAP und Data Mining Analysewerkzeuge
- DBS auf Knopfdruck
- Individuelle Pflegemasken (Strichlisten, Veranstaltungen etc.)
- Webbasiertes OnlineCockpit
Mit nur einem Klick den perfekten Überblick bekommen
Beantworten Sie Fragen wie:
- Was leihen Zielgruppen überwiegend aus?
- Wie werden elektronische Ressourcen genutzt und wie amortisieren sich diese (Cost per Click)?
- Wie ist die Verfügbarkeitsquote?
- Wie optimiere ich den Erwerbungsprozess?
- Wie amortisieren sich kostenpflichtige Medien?
Entscheidungen richtig treffen - wichtige Investitionen begründen
Auf der Grundlage der Datenanalyse aus BibControl treffen Sie wichtige strategische oder finanzielle Entscheidungen richtig und auf Basis fundierter Daten. Sie zeigen auf, wann sich das eingesetzte Kapital amortisieren wird, erhöhen den Stellenwert Ihrer Bibliothek und führen Budget-Verhandlungen sicher und fundiert.
Das OnlineCockpit - browserbasiertes Informationsportal für Ihre Bibliothek
Zentrale Informationsquelle
Mit dem Zusatzmodul Online-Cockpit haben Sie künftig Statistiken und Dokumente ganz einfach und schnell im Blick. Stellen Sie sich und Ihren Mitarbeitern genau die Daten im Web zur Verfügung, die Sie für die tägliche Arbeit brauchen – mit individuellen Zugriffsrechten und übersichtlich in Ordnern strukturiert.
Nur zwei Mausklicks brauchen Sie für die Veröffentlichung einer BibControl-Auswertung im Online-Cockpit. Auch Dokumente außerhalb von BibControl (PDF, Word, etc.) können Sie Ihren Mitarbeitern über das Online-Cockpit zur Verfügung stellen.
Neu: Datenpflege im Online Cockpit
Pflegen Sie Daten wie Veranstaltungen, Strichlisten etc. über von Ihnen definierte individuelle Eingabemasken im Online-Cockpit. BibControl wird so zur zentralen Informationslösung.
Das schätzen
unsere kunden
- Eine Lizenz für beliebig viele User
- Schnelle Auslieferung von benötigten Statistiken
- Tägliche Aktualisierung und automatisierte Veröffentlichungn von z.B. Monats- und Jahresstatistiken
- Einbindung eigener Dokumente
- Individuelle Rechtestruktur
- Integration von Pflegeaufgaben von Strichlisten bis hin zur DBS
Unabhängig Auswerten mit dem Reportviewer
Erstellen Sie mit dem BibControl Reportviewer Ihre eigenen individuellen Auswertungen.
Der Reportviewer bietet Ihnen die Möglichkeiten mit wenigen Klicks Kreuzstatistiken zu erstellen, gefiltert nach den für Sie relevanten Kriterien und versehen mit Ihren Kommentaren.
Eine Fülle an grafischen Auswertungsmöglichkeiten erlaubt Ihnen im Handumdrehen die Erstellung ansprechender Statistiken.
Perfekte Ergänzung zum OnlineCockpit
Der BibControl Report Viewer ist darüber hinaus eine perfekte Ergänzung zum OnlineCockpit. Veröffentlichen Sie OLAP Analysen direkt ins OnlineCockpit und bearbeiten Sie diese dann ganz individuell mit dem Report Viewer.
Nicht nur Ihr Lokalsystem - BibControl integriert ihre gesamte Systemlandschaft
Bibliothekssysteme
BibControl verfügt über eine Fülle bereits vorhandener Schnittstellen, zum Beispiel zu Bibliothekssystemen wie: BIBLIOTHECAplus, SISIS-SunRise, LBS, CBS, BiblioMondo, aDis, Mikromarc und weiteren.
Weitere Datenquellen
Neben Bibliothekssystemen kann BibControl auch aus beliebigen weiteren Datenquellen lesen wie zum Beispiel Besucherzähler, COUNTER Daten oder ähnlichem.
Egal wie diese Daten vorliegen, ob als Datenbank, Text- oder XML-Datei oder als Webservice, BibControl liest die Daten ein und kann diese mit den Bibliotheksdaten verknüpfen.
Offen für weitere Datenquellen:
- Besucherzähler (z.B. EasyCheck, Bibliotheca, MK Sorting, textbasiert etc.)
- Selbstverbucher (z.B. Bibliotheca)
- WLAN Nutzung (z.B. HOTSPLOTS)
- COUNTER 4 / COUNTER 5 (textbasiert oder via SUSHI Webservice)
- Onleihe
- ZDB Paketsigel
- Open Access
BibControl automatisiert Ihre Prozesse
Vom Datensatz zum Kuchendiagramm
BibControl erlaubt es Ihnen den Prozess vom Lesen der Daten bis hin zur Auslieferung der Statistiken vollständig zu automatisieren.
Die Daten werden zum Beispiel zeitgesteuert aus Ihrem Bibiothekssystem sowie weiteren angeschlossenen Systemen gelesen, in das integrierte Data Warehouse verarbeitet und anschließend in Form von Statistiken und Analysen im OnlineCockpit ausgegeben. Alles vollautomatisch und für beliebige Zeitpunkte konfigurierbar.
Ergänzt wird diese Funktionalität um eine integrierte Archivierung und zeitgesteuerte Veröffentlichung.
Dies erlaubt Ihnen die Erstellung zum Beispiel vollautomatisierter Monats-, Quartals- und Jahresstatistiken.
Key Features
- Integrierter Scheduler
- Aufeinander aufbauende Workflows
- Archivierung
- Zeitgesteuerte Veröffentlichung
- Email Versand
Leistungsstarkes Reporting für BIBLIOTHECAplus Kunden im Hosting
BIBLIOTHECAplus
Sie nutzen BIBLIOTHECAplus im Hosting und möchten nicht auf professionelles Controlling verzichten? Dann ist BibReport für Sie die optimale Lösung für Ihr Bibliotheksreporting.
Ohne große Vorkenntnisse und ohne Aufwand stehen Ihnen alle wichtigen Auswertungen als Web-Service per Klick zur Verfügung. Gleichgültig ob Ausleihe, E-Medien, Vormerkungen, Bestand, Benutzer, Gebühren oder Etat.
Wie funktioniert das ?
Die Basis für den Statistik-Service ist die professionelle Controlling-Software BibControl. Diese wird ebenso wie BIBLIOTHECAplus im Hosting betrieben und bekommt Ihre Daten direkt von dort.
Ihrer Bibliothek steht so über das Web eine umfangreiche Auswahl der wichtigsten Auswertungen und Statistiken per Klick zur Verfügung entweder statisch, oder ganz flexibel für eigene Auswerungen im BibControl Report Viewer.
Das schätzen
unsere Kunden
- Webbasierter Zugang
- Statistiken auf Knopfdruck
- Flexible und individuelle Auswertungen im Report Viewer
Gemeinsam mit unserem Partner OCLC stellen wir Ihnen über BibReport Statistiken und Anallysen für alle Bereiche Ihrer Bibliothek zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihnen werden die vorhandenen Standards im Vorfeld individuell auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Bibliothek angepasst, dadurch bekommen Sie genau die Informationen, die Sie auch wirkklich benötigen.
Excel und PDF Download inklusive
Alle Statistiken können zusätzliuch immer als Excel- oder PDF Dokument geladen werden, dadurch können Sie Ihre Auswertungen optimal weiterverarbeiten.
Täglich aktuelle Daten
BibReport wird täglich aktualisiert, dadurch haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Bereiche Ihrer Bibliothek.
Vorgefertigte Auswertungen für unter anderem:
- Medienbestand
- EMedien
- Ausleihe
- Benutzer
- Gebühren
- Erwerbung
- Auslastung
Unabhängig Auswerten mit dem Reportviewer
Erstellen Sie mit dem BibControl Reportviewer Ihre eigenen individuellen Auswertungen.
Der Reportviewer bietet Ihnen die Möglichkeiten mit wenigen Klicks Kreuzstatistiken zu erstellen, gefiltert nach den für Sie relevanten Kriterien und versehen mit Ihren Kommentaren.
Eine Fülle an grafischen Auswertungsmöglichkeiten erlaubt Ihnen im Handumdrehen die Erstellung ansprechender Statistiken.