MODERNES BIBLIOTHEKSMANAGEMENT.
    Professionelles Controlling für Ihre Bibliothek

    BibControl und BibReport sind die optimalen Lösungen für alle Arten des Reportings in Ihrer Bibliothek. Alle wichtigen Daten werden aus beliebigen Quellen in einem gemeinsamen Datenpool zusammengeführt – für übersichtliche Statistiken, Managementinformationen und Auswertungen.

    Bibcontrol
    BibControl Logo

    Mit wenigen Klicks von der Fragestellung zur fertig ausgelieferten Auswertung

    Auswertung: Arbeit sparen – Zeit gewinnen

    BibControl automatisiert Routineaufgaben in Ihrer Bibliothek. Anstatt regelmäßige Berichte und Quartalszahlen von Hand in Listen zu übertragen, übernimmt BibControl automatisch die Daten aus Ihrem Bibliothekssystem sowie beliebigen weiteren Datenquellen.

    Auf Knopfdruck bereitet BibControl die Ergebnisse individuell als Diagramm oder Statistik grafisch auf. Schnell, einfach und professionell.

    Planung und Steuerung: Ziele definieren und überwachen

    Sie möchten Kennzahlen und Ziele Ihrer Bibliothek definieren, regelmäßig überprüfen und bei Abweichungen gegensteuern? BibControl schafft die optimale Datenbasis für wichtige Aufgaben wie:

    • Ziel- und kennzahlenorientierte Bibliotheksführung
    • Leistungsorientierte Entgeltzahlung
    • Neues Steuerungsmodell (NSM)
    • Qualitätsmanagement
    • Forecast und Jahresberichte
    • Einheitliches Berichts- und Zahlensystem

    Verlässliche Daten zum Nutzerverhalten übersichtlich im Zugriff. So sparen Sie Zeit und Geld und
    sichern die Zukunft Ihrer Bibliothek.

    Auswertung und Planung

    Key Features

    • Kompatibel zu allen gängigen Bibliothekssystemen: z.B. von OCLC, BiblioMondo, aStec, ExLibris, LIB-IT u.v.m.
    • Automatisierte Standardauswertungen
    • Auswertung von E-Medien (z.B. COUNTER, SUSHI, Onleihe)
    • Integrierte OLAP und Data Mining Analysewerkzeuge
    • DBS auf Knopfdruck
    • Individuelle Pflegemasken (Strichlisten, Veranstaltungen etc.)
    • Webbasiertes OnlineCockpit

    Mit nur einem Klick den perfekten Überblick bekommen

    Beantworten Sie Fragen wie:

    • Was leihen Zielgruppen überwiegend aus?
    • Wie werden elektronische Ressourcen genutzt und wie amortisieren sich diese (Cost per Click)?
    • Wie ist die Verfügbarkeitsquote?
    • Wie optimiere ich den Erwerbungsprozess?
    • Wie amortisieren sich kostenpflichtige Medien?

    Entscheidungen richtig treffen - wichtige Investitionen begründen

    Auf der Grundlage der Datenanalyse aus BibControl treffen Sie wichtige strategische oder finanzielle Entscheidungen richtig und auf Basis fundierter Daten. Sie zeigen auf, wann sich das eingesetzte Kapital amortisieren wird, erhöhen den Stellenwert Ihrer Bibliothek und führen Budget-Verhandlungen sicher und fundiert.

    Analyse

    Das OnlineCockpit - browserbasiertes Informationsportal für Ihre Bibliothek

    Zentrale Informationsquelle

    Mit dem Zusatzmodul Online-Cockpit haben Sie künftig Statistiken und Dokumente ganz einfach und schnell im Blick. Stellen Sie sich und Ihren Mitarbeitern genau die Daten im Web zur Verfügung, die Sie für die tägliche Arbeit brauchen – mit individuellen Zugriffsrechten und übersichtlich in Ordnern strukturiert.

    Nur zwei Mausklicks brauchen Sie für die Veröffentlichung einer BibControl-Auswertung im Online-Cockpit. Auch Dokumente außerhalb von BibControl (PDF, Word, etc.) können Sie Ihren Mitarbeitern über das Online-Cockpit zur Verfügung stellen.

    Neu: Datenpflege im Online Cockpit

    Pflegen Sie Daten wie Veranstaltungen, Strichlisten etc. über von Ihnen definierte individuelle Eingabemasken im Online-Cockpit. BibControl wird so zur zentralen Informationslösung.
     

     

    Online Cockpit

    Das schätzen unsere kunden

    • Eine Lizenz für beliebig viele User
    • Schnelle Auslieferung von benötigten Statistiken
    • Tägliche Aktualisierung und automatisierte Veröffentlichungn von z.B. Monats- und Jahresstatistiken
    • Einbindung eigener Dokumente
    • Individuelle Rechtestruktur
    • Integration von Pflegeaufgaben von Strichlisten bis hin zur DBS

    Unabhängig Auswerten mit dem Reportviewer

    Erstellen Sie mit dem BibControl Reportviewer Ihre eigenen individuellen Auswertungen.

    Der Reportviewer bietet Ihnen die Möglichkeiten mit wenigen Klicks Kreuzstatistiken zu erstellen, gefiltert nach den für Sie relevanten Kriterien und versehen mit Ihren Kommentaren.

    Eine Fülle an grafischen Auswertungsmöglichkeiten erlaubt Ihnen im Handumdrehen die Erstellung ansprechender Statistiken.

    Perfekte Ergänzung zum OnlineCockpit

    Der BibControl Report Viewer ist darüber hinaus eine perfekte Ergänzung zum OnlineCockpit. Veröffentlichen Sie OLAP Analysen direkt ins OnlineCockpit und bearbeiten Sie diese dann ganz individuell mit dem Report Viewer.

    Report Viewer

    Nicht nur Ihr Lokalsystem - BibControl integriert ihre gesamte Systemlandschaft

    Bibliothekssysteme

    BibControl verfügt über eine Fülle bereits vorhandener Schnittstellen, zum Beispiel zu Bibliothekssystemen wie: BIBLIOTHECAplus, SISIS-SunRise, LBS, CBS, BiblioMondo, aDis, Mikromarc und weiteren.

    Weitere Datenquellen

    Neben Bibliothekssystemen kann BibControl auch aus beliebigen weiteren Datenquellen lesen wie zum Beispiel Besucherzähler, COUNTER Daten oder ähnlichem.
    Egal wie diese Daten vorliegen, ob als Datenbank, Text- oder XML-Datei oder als Webservice, BibControl liest die Daten ein und kann diese mit den Bibliotheksdaten verknüpfen.

    Schnittstellen

    Offen für weitere Datenquellen:

    • Besucherzähler (z.B. EasyCheck, Bibliotheca, MK Sorting, textbasiert etc.)
    • Selbstverbucher (z.B. Bibliotheca)
    • WLAN Nutzung (z.B. HOTSPLOTS)
    • COUNTER 4 / COUNTER 5 (textbasiert oder via SUSHI Webservice)
    • Onleihe
    • ZDB Paketsigel
    • Open Access

    BibControl automatisiert Ihre Prozesse

    Vom Datensatz zum Kuchendiagramm

    BibControl erlaubt es Ihnen den Prozess vom Lesen der Daten bis hin zur Auslieferung der Statistiken vollständig zu automatisieren.

    Die Daten werden zum Beispiel zeitgesteuert aus Ihrem Bibiothekssystem sowie weiteren angeschlossenen Systemen gelesen, in das integrierte Data Warehouse verarbeitet und anschließend in Form von Statistiken und Analysen im OnlineCockpit ausgegeben. Alles vollautomatisch und für beliebige Zeitpunkte konfigurierbar.

    Ergänzt wird diese Funktionalität um eine integrierte Archivierung und zeitgesteuerte Veröffentlichung.

    Dies erlaubt Ihnen die Erstellung zum Beispiel vollautomatisierter Monats-, Quartals- und Jahresstatistiken.

    Automatisierung

    Key Features

    • Integrierter Scheduler
    • Aufeinander aufbauende Workflows
    • Archivierung
    • Zeitgesteuerte Veröffentlichung
    • Email Versand
    Bibreport

    Leistungsstarkes Reporting für BIBLIOTHECAplus Kunden im Hosting

    BIBLIOTHECAplus

    Sie nutzen BIBLIOTHECAplus im Hosting und möchten nicht auf professionelles Controlling verzichten? Dann ist BibReport für Sie die optimale Lösung für Ihr Bibliotheksreporting.

    Ohne große Vorkenntnisse und ohne Aufwand stehen Ihnen alle wichtigen Auswertungen als Web-Service per Klick zur Verfügung. Gleichgültig ob Ausleihe, E-Medien, Vormerkungen, Bestand, Benutzer, Gebühren oder Etat.

    Wie funktioniert das ?

    Die Basis für den Statistik-Service ist die professionelle Controlling-Software BibControl. Diese wird ebenso wie BIBLIOTHECAplus im Hosting betrieben und bekommt Ihre Daten direkt von dort.
    Ihrer Bibliothek steht so über das Web eine umfangreiche Auswahl der wichtigsten Auswertungen und Statistiken per Klick zur Verfügung entweder statisch, oder ganz flexibel für eigene Auswerungen im BibControl Report Viewer.

    Unterstützte Systeme

    Das schätzen unsere Kunden

    • Webbasierter Zugang
    • Statistiken auf Knopfdruck
    • Flexible und individuelle Auswertungen im Report Viewer

    Gemeinsam mit unserem Partner OCLC stellen wir Ihnen über BibReport Statistiken und Anallysen für alle Bereiche Ihrer Bibliothek zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihnen werden die vorhandenen Standards im Vorfeld individuell auf Ihre Bedürfnisse und Ihre Bibliothek angepasst, dadurch bekommen Sie genau die Informationen, die Sie auch wirkklich benötigen.

    Excel und PDF Download inklusive

    Alle Statistiken können zusätzliuch immer als Excel- oder PDF Dokument geladen werden, dadurch können Sie Ihre Auswertungen optimal weiterverarbeiten.

    Täglich aktuelle Daten

    BibReport wird täglich aktualisiert, dadurch haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Bereiche Ihrer Bibliothek.

    Auswertung

    Vorgefertigte Auswertungen für unter anderem:

    • Medienbestand
    • EMedien
    • Ausleihe
    • Benutzer
    • Gebühren
    • Erwerbung
    • Auslastung

    Unabhängig Auswerten mit dem Reportviewer

    Erstellen Sie mit dem BibControl Reportviewer Ihre eigenen individuellen Auswertungen.

    Der Reportviewer bietet Ihnen die Möglichkeiten mit wenigen Klicks Kreuzstatistiken zu erstellen, gefiltert nach den für Sie relevanten Kriterien und versehen mit Ihren Kommentaren.

    Eine Fülle an grafischen Auswertungsmöglichkeiten erlaubt Ihnen im Handumdrehen die Erstellung ansprechender Statistiken.

    Report Viewer

    Diese Bibliotheken setzen auf unsere Technologie

    Hochschule Bonn-Rhein-Sieg, Hochschul-und Kreisbibliothek
    Stadtbücherei Lüdenscheid
    Stadtbibliothek Paderborn
    Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg – Carl von Ossietzky
    Deutsche Nationalbibliothek
    Stadtbibliothek im Glashaus Herten
    Universitätsbibliothek Bielefeld
    Kreissausschuss des Lahn-Dill-Kreises, Medienservice
    Universitäts- und Stadtbibliothek Köln
    Stadtbibliothek Bremen
    Fachhochschule Dortmund
    Stadtbibliothek Dresden
    European Business School
    Stadtbüchereien Düsseldorf
    ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft - Hamburg
    Stadtbücherei Münster
    Jade Hochschule, Hochschulbibliothek
    Stadtbibliothek Erfurt
    Stadtbibliothek Bad Oldesloe
    Universitätsbibliothek Stuttgart
    Stadtbibliothek Chemnitz
    Stadtbüchereien Hamm
    Hochschule Osnabrück
    Stadtbücherei Frankfurt
    Stadtbibliothek Langenfeld
    TIB – Technische Informationsbibliothek Hannover
    Winterthurer Bibliotheken
    Arbeiterkammer Kärnten
    Verbundzentrale des GBV - Göttingen
    Volksbücherei Fürth
    Stadtbibliothek Bad Oldesloe
    BSZ - Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg
    Stadtbibliothek Eisenach
    Stadtbibliothek Leipzig
    Bibliotekenes IT-senter AS - Axiell Norge